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微软办公软件国际认证到底有什么用?

微软办公软件国际认证(简称“MOS认证”)有什么用?到时是否值得考呢?相信不少在校大学生和职场人士都有过这样的疑问。
作为一个微软认证讲师,Office软件培训师,以及MOS2013和MOS2016认证大师,我想尽量客观地表达我的个人看法。

先介绍一下MOS认证考试的情况
MOS认证的考试方式全部为上机实操考试。考查的知识点非常广,对综合应用能力要去更高。尤其是Expert级别的考试,如果没有经过系统的学习和训练,一次考试通过率并不高。
MOS认证考试单科考试时间50分钟,题量大概在35道题左右。也就是说,完成一道题目的时间只有一分多钟,这对于考生的熟练操作能力也有较高的要求。
下面是MOS2016的考试大纲

 






MOS
认证对个人有哪些作用呢?
个人认为可以从三个方面来回答这个问题:Office操作技能的提升,大学生就业帮助,申请留学/抵免学分。

Office操作技能的提升
首先,最直接最直观的就是通过微软MOS认证考试和备考,可以拓宽对Office应用的视野。

大多数人平时的应用处于很初级的阶段,比如很局限的十几个函数,和比较简单初级的工具应用。但是,工作中的实际情况往往要复杂得多,视野开阔往往可以带来效率的飞跃。比如:

  • 如果你懂得灵活使用数据透视表,就不会死抓住复杂的函数思维来解决问题;
  • 懂得结合Excel数据,Word和Outlook的关联应用,就可以批量快速地发送工资条Email;
  • 懂得应用数据限制,就可以有效的规避不规范的录入,从而减少数据清洗的工作量;
  • 懂得切片器和数据透视图联动,就可以做出动态变化的数据看板,且一键刷新;
  • 懂得Excel2016自带的PowerQuery,就可以解决多表数据合并的问题,并进行数据清洗。
也就是说,通过备考微软MOS认证,考生可以比较全面的认识Office软件。当在工作中遇到实际综合应用问题的时候,就会有多一个甚至多个解决方案。
比如,知道了SUMIFS函数可以进行多条件求和就不需要用IF函数和SUM函数多重嵌套;知道了XLOOKUP函数可以进行多条件查找,就不需要用VLOOKUP,LOOKUP配合数组概念写复杂抽象的公式。

在编辑长文档的时候,懂得使用“标题样式”才能得到自动生成动态变化的目录;懂得文档保护,才可以在分发文档填写的时候让指定文字不受改动;懂得使用“修订”功能,在可以在校对文档,多次修改合同的时候游刃有余。

可能原以为Outlook仅仅是一个邮件收发客户端,学习之后才会知道Outlook中的日历管理和任务管理也非常好用。

诚然,一个人并不能仅仅通过微软MOS认证考试成为一个Office高手或者大神,但是对于Office软件的视野开阔了。更多的知识点,功能,工具进入大脑,会逐渐将大脑中的对应的神经元连接,这对于提升Office操作的综合解决能力有极大的帮助。

我并不认同有些人说的“Office很简单,遇到问题再去搜索答案”。发生在我身边的很多例子就证明,如果不了解Office,有时候你连问都不知道该怎么问。

总的来说,由于微软MOS认证考试是微软官方推出的考试,覆盖的考查面非常广,所以通过备考和考试这个过程会大大拓展Office软件的视野,从而能逐步提升Office操作技能的综合应用能力。



大学生就业帮助
根据数据,2020年应届大学生的人数为874万人。加上2020年的特殊情况,应届大学生的就业压力将非常严峻。


对于企业HR来说,应届大学生几乎都是白纸一张,能证明个人能力的几乎是学校的背书:清北,交大,浙大,985,211这些标签。

如果没有这些标签的话,那么应届毕业生竞争力在哪里呢?“性格随和,乐观开朗,成绩优良,精通Office”这些在简历上的自我评价的文字,在HR的眼中跟废话没有什么区别。因为没有实际数据或者证明支撑这些说法。

如果你有一些硬核的,有正面结果的项目经验,可以写,这是加分项。但是你写“精通Office”怎么证明呢?计算机二级不算,因为这只是一个普适性的基础考试,或者说这就是一个入门级的考试。

而微软MOS认证是一个全球认证,在180多个国家都认可的证书,自然在国内的外企也基本都是认可的。目前也有越来越多的国内企业认可这个证书了。



客观地说,微软MOS认证证书虽然不会成为就业的决定性因素,但是可以成为简历上的重要加分项。当大多数人的Office应用能力一般的时候,你只要懂得多一点,更有说服力一点,你就有机会胜出。
 
申请留学/抵免学分
这个抵免学分不是指国内的高校,而是美国教育委员会(ACE)相关的1600多所高校。

PS:国内有部分高校是可以用微软MOS国际认证证书抵免学分的,这视乎每个高校自身的政策。

通过微软MOS国际认证考试之后,可以通过ACE申请成绩单,然后由ACE寄给考生申请的高校/就读的高校。具体的申请方法,可以登录ACE网站查看和了解。
MOS认证证书会成为留学申请时的一项重要的能力证明,是加分项。

所以,对于有意向出国留学的同学,MOS认证是有积极意义的。
 
MOS认证考试到底有什么用?是否值得考?相信每个人都有自己的评估和考虑。如果有兴趣进一步了解MOS认证,可以扫码咨询。
 


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